Production de documents

Rôle de l'adjointe

A. Pour la préparation de l'appel d'offre :

• intégration & mise en page
• expédition de l'appel d'offres
• expédition des addendas
• réception des soumissions (propositions)

B. Pour la préparation de la soumission

• intégration & mise en page des textes et documents
• commandes des différents documents officiels (autorisation de signature, cautionnement de soumission, etc.)
• montage de la soumission (photocopie, etc.)
• vérification finale du contenu
• préparation de la soumission et de ses copies (papiers et/ou électronique

Compétences de l'adjointe

• sens des responsabilités "j'assume!"
• souci du client "je peux vous aider?" (pas nécessairement externe; équipe de soumissionnaires)
• capacité de communiquer "on se comprend!"
• travail d'équipe et coopération "je collabore! je contribue!"
• initiative et persévérance "j'agis au lieu de réagir!"
• capacité d'adaptation "je modifie mes plans..."
• raisonnement analytique "je réfléchis d'abord..."
• maîtrise de la langue maternelle, maîtrise d'une langue seconde
• maîtrise des technologies de l'information "je suis à jour dans mes logiciels!"
• formation "je continue à me former..."
• minutie "je vois au détail"
• je me relis "je m'assure qu'il n'y a pas de fautes!"
• je me relis "je m'assure que ma mise en page est uniforme"
• je me relis "je m'assure que je n'ai rien oublié"

Ouff. J'ai du travail à faire comme je le disais dans mon dernier bulletin.